Posts Tagged ‘OpenOffice’

• Web 2.0 im Unternehmen

  Date: 2008.12.20 | Category: Neues im Web, OpenOffice, Prozessmanagement | Response: 0

  Wenn es ums Internet geht hört man immer wieder den Begriff Web 2.0. Doch was damit genau gemeint ist weiss niemand so richtig. Einen Versuch startete Tim O´Reilly in seinem Buch “What is Web 2.0?”

  Also nehmen wir einfach an Web 2.0 seien folgende webbasierte Applikationen:

  • Wissensmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Kollaborationsplattform
  • Teamplattform
  • Medien- und Downloadportal
  • Dokumentenmanagement

  Diese Anforderungen werden von immer mehr und mehr Unternehmen gefordert. Die eigene IT ist da oft schon überfragt und lässt deshalb externe Dienstleister anreisen.

  Leider kann hier schon beim Start dieses Vorhabens einiges schief laufen – und tut es oft auch. Nicht umsonst heisst es dass in der IT etwa jedes zweite Projekt an die Wand gefahren wird. Ist ja auch klar, denn nur wenige nehmen sich die Zeit und auch das Budget um eine kundenbezogene Anforderungsanalyse durchzuführen. Denn ein System ist schnell mal hingestellt – doch ist es auch das was die Kunden wollen? -oft heisst hier die Antwort “Nein”.

  Wenn man sich die Frage stellt “Was braucht das Unternehmen, das ich gerade berate, wirklich?” kommt man um eine saubere Anforderungsanalyse nicht rum. Ist diese mal gemacht stellt man oft fest, dass die Kunden ein System a la Wiki benötigen, um eine Kollaborationsplattform zum Austausch innerhalb von Projekten oder Abteilungen online stattfinden zu lassen.

  Das nächste System im Unternehmen ist definitiv das Dokumentenmanagement-Portal. Dokumente können von überall in der Firma – oder für Vertriebsmitarbeiter auch von unterwegs schnell mal abgerufen werden. Daten müssen strukturiert erfasst werden. Eine filterbare Suchfunktion muss her – am Besten eine die auch die Inhalte der Dokumente durchsucht – bei OpenOffice- Dokumenten und PDFs ist dies kein Problem. Andere Dokumente die aus technischen Gründen nicht durchsucht werden können müssen mit META Informationen angereichert werden können. Nur so macht ein Dokumentenmanagement-System Sinn.

  Weitere Applikationen wären Kalender jeglicher Art, Kontaktdatenbanken (Mitarbeiteradressbuch) und ein Qualitätsmanagement-System (Prozessmanagement-System).

• OpenOffice 3.0 final steht nun zum Download bereit

  Date: 2008.10.13 | Category: OpenOffice | Response: 0

  Pünktlich zur Systems in München ist nun das OpenOffice Suit 3.0 in der Finalversion erschienen.

  Doch was bietet uns OpenOffice 3.0?

  Die neue Version kann nun MS Office 2007 Dateien öffnen.  Außerdem benutzt es das OASIS OpenDocument Format als Standardformat, den zukunftssicheren internationalen Standard für Office Software.

  Zusätzlich wurde die Oberfläche überarbeitet. Das Programm sieht nun moderner aus. Zudem soll es intuitiver bedienbar sein.

  Eine weitere Neuigkeit ist, dass die neue Version nun erstmals nativ unter MacOS X läuf. Die ersten Userberichte werden bestimmt schon bald folgen.

  Zu den neuen Kern-Funktionen gehören:

  • Writer (Textverarbeitung):
    • Neue Schieberegler zum Zoomen, mehrseitige Darstellung während der Bearbeitung möglich
    • Leistungsstarke Mehrsprachen-Unterstützung
    • Deutlich verbesserte Notiz-Funktion
    • Möglichkeit, neben konventionellen Dokumenten Wiki-Dokumente für das Web zu bearbeiten
  • Calc (Tabellenkalkulation):
    • Erhöhung der Kapazität, nunmehr bis zu 1024 Spalten pro Tabellenblatt
    • Leistungsstarker neuer Solver
    • Neue Zusammenarbeitsfunktion für mehrere Benutzer
  • Draw (Grafik):
    • Bearbeitung von Grafiken in Postergrößen von bis zu drei Quadratmetern
  • Impress (Präsentation):
    • Vollständige Unterstützung von Tabellen innerhalb einer Präsentation

  Doch was fehlt mir noch?

  Leider gibt es immer noch keine Header- und Footerfunktion in Draw. Dies wird für einige Templates benötigt dich ich beruflich einsetze.

  Auch wurde das Re-Paint-Problem in Draw noch nicht behoben, obwohl es schon seit 2005 im Ticket-System von OpenOffice.org bekannt ist.

  Systems München

  OpenOffice wird auf der Systems in München einen Stand mit Mitausstellern haben. Ich hoffe ich erhalte die Möglichkeit mich mit den Jungs von OpenOffice auszutauschen und eventuell meine Anregungen für das Bugfixing an den Mann zu bringen.

• OpenOffice Draw – Header / Footer ?

  Date: 2008.09.09 | Category: OpenOffice, Prozessmanagement | Response: 0

  Immer wieder versuche ich Header-Bereich und Footer-Bereich in OpenOffice nachzubilden, klappt aber nicht so gut. Warum? Was fehlt?

  • Ich möchte dass der Footer bzw. der Header sich auf jeder Seite wiederholt.

  Was ich bereits versucht habe um OpenOffice Draw dazu zu bewegen mir diesen auf jeder Folgeseite zu erstellen bzw. anzuzeigen?

  • Ich habe im Master den Kopf komplett abgebildet. Doch dann kann ich meine Felder nicht mehr beschriften die ich im Header eingefügt habe.
  • Ich habe im Entwurfsmodus die Feldererstellt und dann einfach so oft kopiert wie ich sie gebraucht habe. Das Problem hierbei ist die Änderungen am Dokument. Wenn ich im Kopf der ersten Seite etwas ändere wird dies leider nicht für die Folgeseiten übernommen.

• Business Process Management mit Open Office

  Date: 2008.06.15 | Category: OpenOffice, Prozessmanagement | Response: 4

  In vielen Unternehmen und Unternehmungen (z. B. öffentliche Einrichtungen) werden Prozessdokumentationen immer wichtiger. Doch herrscht hier das Dilemma der richtigen Werkzeugwahl. Einerseits müssen Prozesse schnell und einfach dokumentiert werden, andererseits sind viele Tools zu überladen und benötigen eine lange Einlernphase. Doch benötigen wir denn wirklich Tools wie MS Visio oder ARIS um einfache Prozessdokumentationen zu erstellen?

  Eine einfache Möglichkeit Prozessdokumentationen zu erstellen ist mit OpenOffice Draw zu realisieren. Es wird ein Masterdokument, eine Vorlage, erstellt. Die Prozesse werden grafisch nach Business Process Modeling Notation (BPMN) realisiert. Das Masterdokument beinhaltet auch Hinweistexte und die Metainformationen des Dokuments. So können die Metainformationen z. B. aus Prozessverantwortlicher, Datum, Prozessart, Abteilung usw bestehen.

  Wer OpenOffice Draw bereits im Einsatz hat kennt die Einfachheit des Programms. Die grafischen Elemente der BPMN wie z. B. ein Rechteck für Aktion werden so in das Dokument eingefügt und beschriftet, dass man eine Prozessbeschreibung in Form der Prozessgrafik erhält. Das einzige Manko von OpenOffice Draw ist die leichte Unstabilität der Grafiken während des Zeichnens. Dies bedeutet nicht, dass Elemente verlorgen gehen, sondern nur, dass sich die Ansicht manchmal verschiebt. Bei Schließen und erneutem Öffnen der Datei sind alle Elemente wieder korrekt angeordnet. Die Community von OpenOffice.org kennt diesen Fehler bereits und ist an der Lösung dran.

  Was nun tun mit der erstellten Grafik? – Entweder als PDF an die entsprechenden Stellen weiterleiten oder im Intranet anzeigen lassen. Dazu bietet Lightwerk die ideale Lösung, wie so erstellte Prozessdokumentationen im Intranet verfügbar gemacht werden können. Ein Vorteil der Lightwerk-Lösung ist die Möglichkeit die Texte und Metadaten aus der mit OpenOffice erstellten Prozessgrafik zu durchsuchen. Damit wird ein richtiger Mehrwert geschaffen und die Wirtschaftlichkeit erhöht.