Wer musste nicht schon ein Mal etwas vor größerer Runde präsentieren. Dabei liest man sich viele Anleitungen durch zu Themen wie “eine Rede erfolgreich halten”, “erfolgreich präsentieren” oder “mit PowerPoint präsentieren”.  Jedes Buch dazu hat dann immer was Neues, etwas ganz exklusives dazu zu sagen. Beim Durchlesen eben dieser Bücher merkt man doch dann meist sehr schnell – oh je, das ist doch fast das Gleiche wie das Buch davor. Doch die Tipps bringen einen nicht weiter, denn wenn man sich die eigene Präsentation ansieht denkt man sich “würde ich da wirklich zuhören?”. – Nein.

Warum nicht? – Viele Akademiker kommen mit der selben Masche an; diese langweilt auf die Dauer. Wer hat denn wirklich Lust sich stundenlang irgendwelche PowerPoint-Folien anzusehen, die meist überladen sind von Texten und Grafiken – man muss ja alles zeigen und auch auf die Folien schreiben, damit sich die Zuhörer das besser einprägen können. Diese Annahme ist falsch und überholt.

Was also besser machen? – Vielleicht helfen folgende Anhaltspunkte dabei ein Produkt, ein Projekt oder sonstige Themen erfolgreich zu präsentieren:

eingesetzte Werkzeuge

• besser Flipchart als PowerPoint
• Folien mit wenig Inhalt bestücken
• Folien so arrangieren, dass komplexe Bilder, Grafiken, Diagramme nacheinander modular eingeblendet werden.

Sprache

• Aktivformulierungen:
  • “2000 gründete XY die Firma A.” statt “2000 wurde Firma A gegründet.”
• Lückenfüller weglassen, z. B. das “und”
  • NICHT: Sie öffnen das Backend und geben Ihre Logindaten ein und gehen im Redaktionsinterface auf die Seite und klicken den gelben Stift an.
  • BESSER: Öffnen Sie das Backend. Geben Sie Ihre Logindaten ein. Gehen Sie im Redaktionsinterface auf die gewünschte Seite. Klicken Sie dort den gelben Stift an.
  • -> bildlich sprechen, Nebensätze vermeiden
• einfache Wörter verwenden
• einfache Sätze wählen
• so reden, dass man ohne Energieaufwand zuhören kann
• keine Worthülsen:
  • “-orientiert
  • innovativ
  • flexibel
  • dynamisch
  • Wörter einsetzen die ein Bild erzeugen!
• keine Fachwörter
  • die Entscheidungsträger sind nicht vom Fach. Anschauliche deutsche Wörter einsetzen.
• Bläh-wörter vermeiden
  • Beispiel “Bereich”.
    • schlecht: “Im Bereich Webentwicklung hat sich in den letzten Jahren einiges getan”
    • gut: “In der Webentwicklung hat sich in den letzten Jahren einiges getan”
  • weitere Wörter: quasi, sozusagen, eigentlich, praktisch, ich glaube, ich denke, ich bin der meinung, das heisst, an und für sich, und so weiter, letztendlich, vielleicht

Wie überprüfen, ob die eigene Präsentation einen zum zuhören bewegt? – Gehen Sie die Präsentation durch. Würden Sie Ihrer Präsentation zuhören? – oder steht schon alles auf den Folien?

- Verstehen Sie Ihre Folien auch ohne den dazugesagten Text? – Ja ? – Dann ist zu viel auf den Folien. Der Inhalt der Folien sollen das gesagte nur unterstützen nicht aber schon alles vorweg nehmen. Wenn schon alles auf den Folien steht, warum sollte man Ihnen dann noch zuhören?